Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

INFORMATIVA PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE
ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per l’assunzione presso BitBang S.r.l.
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è BitBang S.r.l., con sede in Bologna, in via Mattei n.102, Codice Fiscale e Partita IVA 02329121202 (di seguito, “BitBang” o “Titolare”). Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è a disposizione per qualunque informazione inerente i trattamenti dei suoi dati, scrivendo a: ufficioprivacy@bitbang.com
I dati che vengono da lei forniti tramite la consegna e condivisione del suo curriculum vitae (CV) o successivamente, oppure trattati da BitBang tramite visualizzazione del suo profilo LinkedIn, saranno trattati per le seguenti finalità:
1. valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso BitBang e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale e contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti (“Selezione”);
2. per finalità di razionalizzazione e ottimizzazione dei processi di selezione, anche a seguito di un colloquio non seguito da assunzione (“Ottimizzazione del Processo di Selezione”).
La base legale del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di sopra Selezione è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità per BitBang di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.
Qualora la sua domanda di impiego fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da BitBang in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti. La base giuridica del trattamento per la finalità di Ottimizzazione del Processo di Selezione che precede è l’art. 6(1).f. del Regolamento. BitBang ritiene infatti di poter trattare, in particolare, conservare non solo i dati dei candidati alle assunzioni non ancora intervistati, ma anche quelli dei candidati che abbiano sostenuto un colloquio non seguito da assunzione, per garantire la propria efficienza organizzativa e l’ottimizzazione dell’attività di chi si occupa della ricerca e selezione del personale. A tal fine, BitBang intende conservare i suoi dati e in particolare il suo CV per 2 anni dal loro conferimento e utilizzarli per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo i suoi dati personali saranno cancellati.
I suoi dati personali potranno essere condivisi con:
a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio, hosting provider in caso di archiviazione dei suoi CV da parte di BitBang);
b) persone autorizzate da BitBang al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, i dipendenti di BitBang che partecipano al processo di selezione, ai colloqui). 
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Attraverso il suo curriculum vitae o successivamente, BitBang potrebbe raccogliere speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:
- dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica;
- le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
- l’appartenenza sindacale;
- dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, tali dati verranno trattati se e nella misura in cui risulta effettivamente necessario da parte della Società così come previsto nell’autorizzazione generale pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali; ove il loro trattamento non sia necessario ai fini della sua valutazione e instaurazione del rapporto di lavoro, BitBang si asterrà dal loro trattamento. .
È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti contenuti all’interno dei CV inviati a BitBang. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a BitBang da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione. Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la
riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: ufficioprivacy@bitbang.com. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

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