Skip to main content

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online 

INFORMATIVA PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE 
ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 
 
La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per l’assunzione presso BitBang S.r.l. 
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è BitBang S.r.l., con sede in Bologna, in via Mattei n.102, Codice Fiscale e Partita IVA 02329121202 (di seguito, “BitBang” o “Titolare”). Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è a disposizione per qualunque informazione inerente i trattamenti dei suoi dati, scrivendo a: ufficioprivacy@bitbang.com 
I dati che vengono da lei forniti tramite la consegna e condivisione del suo curriculum vitae (CV) o successivamente, oppure trattati da BitBang tramite visualizzazione del suo profilo LinkedIn, saranno trattati per le seguenti finalità: 
1. valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso BitBang e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale e contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti (“Selezione”); 
2. per finalità di razionalizzazione e ottimizzazione dei processi di selezione, anche a seguito di un colloquio non seguito da assunzione (“Ottimizzazione del Processo di Selezione”). 
La base legale del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di sopra Selezione è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità per BitBang di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui. 
Qualora la sua domanda di impiego fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da BitBang in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti. La base giuridica del trattamento per la finalità di Ottimizzazione del Processo di Selezione che precede è l’art. 6(1).f. del Regolamento. BitBang ritiene infatti di poter trattare, in particolare, conservare non solo i dati dei candidati alle assunzioni non ancora intervistati, ma anche quelli dei candidati che abbiano sostenuto un colloquio non seguito da assunzione, per garantire la propria efficienza organizzativa e l’ottimizzazione dell’attività di chi si occupa della ricerca e selezione del personale. A tal fine, BitBang intende conservare i suoi dati e in particolare il suo CV per 2 anni dal loro conferimento e utilizzarli per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo i suoi dati personali saranno cancellati. 
I suoi dati personali potranno essere condivisi con: 
a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio, hosting provider in caso di archiviazione dei suoi CV da parte di BitBang); 
b) persone autorizzate da BitBang al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, i dipendenti di BitBang che partecipano al processo di selezione, ai colloqui).  
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 
Attraverso il suo curriculum vitae o successivamente, BitBang potrebbe raccogliere speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio: 
- dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica; 
- le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche; 
- l’appartenenza sindacale; 
- dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. 
A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, tali dati verranno trattati se e nella misura in cui risulta effettivamente necessario da parte della Società così come previsto nell’autorizzazione generale pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali; ove il loro trattamento non sia necessario ai fini della sua valutazione e instaurazione del rapporto di lavoro, BitBang si asterrà dal loro trattamento. . 
È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti contenuti all’interno dei CV inviati a BitBang. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a BitBang da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione. Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la 
riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: ufficioprivacy@bitbang.com. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. 
 

 

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.